Neste artigo você verá como realizar o cadastro/atualização de categorias em massa através de planilhas excel!

Caso queira dicas de como estruturar a árvore de categorias de sua loja, clique aqui.

Vamos lá.

Você pode importar e/ou atualizar os cadastros de categorias e subcategorias através de uma planilha Excel de maneira simples e rápida sem a necessidade de cadastrar manualmente. Se você tem seus dados em uma planilha, você pode fazer a importação para a Tray. Os formatos de arquivos suportados são: XLS ou XLS. Veja como acessar o Aplicativo de Importação Excel.

Veja como Instalar o aplicativo, ou mesmo, como acessar caso já esteja instalado.

  • Para instalar, acesse Meus Aplicativos >> Instalar Novos Aplicativos >> Instalar Novos Aplicativos.
  • Filtre por Excel e clique em "Instalar Aplicativo";
  • Após isto preciso apenas que confirme a instalação, lembrando que a instalação/utilização do mesmo é gratuita, ou seja, não demanda investimentos.

  •  Agora, caso já tenha instalado o APP de Importação através do Excel, basta acessar "Meus Aplicativos", localizar o APP de importação via Excel e clicar em "Acessar".

Pronto! Instalação ou acesso realizado, agora vamos à configuração e utilização deste recurso.

  • Primeiro de tudo, será preciso que inclua uma Modelo de Importação, este modelo nada mais é do que você "informar" ao sistema, como ele deverá "ler" a planilha que você vai subir de categorias, ou seja, você irá definir por exemplo, que a Coluna A de sua planilha será o nome da categoria, a coluna B será o nome da subcategoria, a Coluna C o SEO, e assim por diante.
  • E para cadastrar tal modelo, acesse Incluir Modelo Para Importação.

 

 


Agora, vamos configurar o seu modelo de arquivo para importação.

  • Defina o Nome do modelo, exemplo: Aquivo 1 Categorias(este item será utilizado para controle e identificação dos modelos criados).
  • Informe o número da linha para iniciar a importação, ou seja, a partir de qual linha o sistema deverá ler as informações de sua planilha, digamos que as informações das categorias comece na linha de nº5 de sua planilha, então deverá ser inserido o número 5, assim o sistema desconsidera as linhas 1, 2, 3 e 4.
  • Indique a letra da Coluna que vai iniciar a importação, segue a mesma lógica do Nume da Linha Para Iniciar Importação, ou seja, se inserir a letra C as colunas A e B será desconsideradas e o sistema irá iniciar a importação dos dados a partir da coluna C.

Continua após a imagem.

  • Agora chegou a hora de criarmos o modelo, ou seja, chegou a hora de definirmos como o sistema deverá ler sua planilha excel.
  • Clique em "Adicionar Novas Colunas +".

 

  • Você deverá localizar as colunas (informações) que deseja importar para a plataforma e clicar em "Selecionar", em seguida clique em "Salvar", repita este procedimento até conter todas as colunas que desejar importar para a plataforma.

  • Veja abaixo um exemplo de modelo, neste caso, estamos importando apenas categorias principais e suas respectivas Descrições e Palavras Chaves.
  • Lembrando que a coluna ID poderá ser deixada em branco (em sua planilha) e assim o sistema automaticamente irá gerar um ID para elas, caso insira um ID e tal ID não exista na loja, então a categoria será criada com o ID informado, caso já exista o ID informado, a categoria que possuir tal ID será atualizada com as informações de sua planilha.

 

  • Caso deseje importar Categorias principais e também subcategorias, ao invés de utilizar a coluna "Nome da Categoria", deverá utilizar "Nome da Categoria - Nível 1" (principal), "Nome da Categoria - Nível 2" (subcategoria) e "Nome da Categoria - Nível 3" (sub da subcategoria), conforme imagem abaixo:

  • Feito o processo acima, clique em "Salvar e importar categorias".

  • Agora, você verá que o nome criado anteriormente já virá selecionado em "Selecione Uma Opção Para Continuar".

Atenção: Chegou um momento de extrema importância para a importação! NÃO SE ESQUEÇA, a planilha que irá subir, deverá estar exatamente de acordo com o modelo criado, ou seja, se na coluna B do modelo você optou por Nome da Categoria, então na planilha preenchida que enviará para o sistema o nome das categorias deverão estar na coluna B e assim por diante, caso contrário, ou ocorrerá falha na importação ou mesmo serão cadastradas categorias com informações totalmente incorretas.

  • Caso ainda não tenha uma planilha preenchida, basta clicar em "Clique Aqui Para Baixar o Arquivo Modelo", neste momento, será preciso apenas preencher a planilha de acordo com as informações que você deseja cadastrar, e é claro, de acordo com o modelo criado.

 

  • Com o planilha já preenchida, desça um pouco mais a página e clique em "Selecionar Arquivo Par Envio".
  • Selecione o arquivo em sua maquina e confirme.

 

  • Depois que selecionar, clique em "Iniciar importação".

  • Após clicar em "Iniciar importação", você verá a seguinte tela:

  • Aguarde até que o processo de importação seja concluído.

  • Pronto, agora você poderá voltar para a lista de categorias cadastradas em sua loja virtual para validar o cadastro.
  • Para isto, acesse "Produtos >> Categorias".

  • Pronto, agora basta conferir se tudo está de acordo com o planejado.

Boas Vendas!

Equipe Tray.

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Gabriel Coimbra 
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